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MOU176-YOCSEF AC会议纪要

(2008-12-20)

2008年12月20日下午2:00,YOCSEF在中科院计算所召开AC会议,学会秘书长子德,AC委员小武、千祥、继成、蓓弘、文光、建华、益强、黄华、刘挺、毓忠、东升、国军、王建、祥毅、斌宇、云泉、赵耀、海燕、明仲, 荣誉委员陈佳、华东、紫峰、事民, 委员王涛等9人,分论坛代表天洲等21人,学会办公室树民、征瑜、扬超等参加了会议。会议由主席小武和学会秘书长子德共同主持,会议主要包括以下内容。

1. 汇报阶段工作进展。主席小武简要回顾了2008年5月换届以来的阶段工作进展,主要包括专题论坛、技术报告会、主席扩大会议、CLUB、十周年纪念与宣传、CCF教育扶贫活动、CCF优秀博士论文、学术交流周、大连和西安分论坛成立等方面的情况。

2. YOCSEF条例修改。动议一:将“学术委员参加每年12月份AC委员的年度互评”修改“学术委员参加每年5月份AC委员的年度互评”,并且增加“全体AC委员每年12月份评价现任主席和副主席的阶段工作”。经过全体参会AC委员和分论坛主席的表决,动议一获得全票通过。由于准备不充分,会议同意会后通过email评价现任主席和副主席的阶段工作。动议二:对任期届满AC委员进行八个方面的能力评价(见附录),子德对该动议进行了说明,动议二获得全票通过。

3. 会议通过决议:在AC选举投票过程中,当两位位候选人得票数相等时,主席有权再投一票。当两位位候选人得票数相等并且须主席再投一票时,在主席投票前计票人不得公布得票情况。

4. 新AC委员选举。由于AC委员斌宇、千祥、海燕、蓓弘、李晖、志广、刘克将于2009年5月任期届满,会议举手表决了AC委员增选方案:3名来自分论坛(4年任期1名,1年任期2名),2名来自学术界(4年任期2名),2名来自企业、政府和媒体界(4年任期1名,1年任期1名)。AC委员候选人共17人,分别为:分论坛参选人卜佳俊(杭州)、陈天洲(杭州)、王国仁(沈阳)、王新(上海)、昝红英(郑州)、周国栋(苏州)和张自力(成都);学术界参选人刘越(北理工)、罗英伟(北大)、袁晓如(北大)、党德鹏(北师大)、王蕴红(北航);政府界别参选人宋海刚(科技部);企业与媒体界参选人王涛(INTEL)、黄景楠(联想)、周润松(中国软件评测中心)、周波(中国软件评测中心)。候选人发表了竞选演说,经参会的18名AC委员无记名投票,第一轮投票选出的有:分论坛王新(12票)、学术界王蕴红(12票)、袁晓如(13票)、政府界宋海刚(18票);第二轮投票选出的为企业界王涛(9票);第三轮投票选出的有:卜佳俊(9票)、张自力(9票)。在新当选AC委员中,佳俊、自力、王涛任期1年,其余任期为4年。

5. 新AC会议主席、副主席选举。主席候选人有文光和黄华。经过各自5分钟的竞选演说,以及AC委员的提问答辩,经AC委员无记名投票,黄华以11票当选候任主席。文光、继成、王建与建华竞选下一届AC会议副主席,经AC委员无记名投票, 文光、继成与王建分别以15, 13, 14票当选。经黄华提名,AC委员举手一致通过建华、云泉为下一届学术秘书。

6. AC荣誉委员选举。蓓弘、刘克、志广、千祥、海燕将于2009年5月任期届满,提出荣誉委员申请,经AC委员无记名投票,蓓弘、刘克、志广、千祥分别以13、14、14、12票当选。

7. 审议新分论坛的申请和分论坛授旗仪式。会议审议了深圳、青岛分论坛的成立申请,两个分论坛筹备组联系人分别作了申请工作汇报,经AC委员无记名投票,深圳、青岛分别以13票、9票通过了分论坛成立申请表决。会议期间,苏州分论坛主席国栋、杭州分论坛主席吴健和重庆分论坛主席自力等分别介绍了各自分论坛的情况,小武向参加会议的分论坛代表授分论坛旗帜,并合影留念。

8. 本次AC会议特别邀请事民做了《如何做好YOCSEF主席》的报告,事民从YOCSEF的定位、主席的职责和工作方法等方面,生动形象地介绍了丰富的经验和宝贵的建议,令与会者收获颇丰。最后,子德就YOCSEF近况和本次AC会议,做了总结性发言;对YOCSEF的下一阶段工作,提出了指导性意见。

附录1:参会人员名单

计算机学会秘书长:

杜子德


        AC委员:

小武、千祥、蓓弘、继成、建华、文光、益强、黄华、刘挺、毓忠、东升、国军、王建、祥毅、斌宇、云泉、赵耀、海燕、明仲


        荣誉委员:

陈佳、华东、紫峰、事民


        委员:

王涛、卜佳俊、徐明伟、孙立峰、黄景楠、罗英伟、王蕴红、刘越、袁晓如

分论坛代表:杨承磊(济南)、崔立真(济南)、吴健(杭州)、陈天舟(杭州)、卜佳俊(杭州)、昝红英(郑州)、冯瑞(上海)、王新(上海)、周国栋(苏州)、李克秋(大连)、陈荣(大连)、毛新军(长沙)、汤哲(长沙)、王海晖(武汉)、吴黎兵(武汉)、杨沐昀(哈尔滨)、李海峰(哈尔滨)、冯筠(西安)、张自力(重庆)、白鉴聪(广州)、王国仁(沈阳)、赵志刚(青岛筹委会秘书)


        其他AC委员参选人:

党德鹏(北京师范大学)、宋海刚(科技部基础研究管理中心)、周瑞松(中国软件评测中心)、周波(中国软件评测中心)


        学会办公室:

朱征瑜、吴树民、李扬超


        未参会人员员名单:

AC委员:李晖、单志广、刘克、方兴东

分论坛:YOCSEF成都未派代表参加

附录2: 对委员能力考察的内容

1. 新思维和创意。被YOCSEF AC采纳的建议、对YOCSEF及其委员的影响力、选题和其它动议。
       2. 策划能力,把一个创意或活动变成可执行步骤的能力。
       3. 主持能力及会议现场的把控能力(工作会议、学术会议、论坛、Club等)
       4. 写作能力
       5. 口头表达能力
       6. 领导力和协调能力:由自己主导协调他人和调动资源完成任务的能力
       7. 执行力:完成一个任务并能见成效的能力
       8. 个人推广能力,其他委员乃至其他人对一个被评判委员从事领域的知晓程度