（2008年9月24日）

2008年9月20日下午2:00，YOCSEF在中科院计算所举行AC会议，学会秘书长子德，AC委员小武、文光、益强、黄华、蓓弘、刘挺、毓忠、建华、国军、王建、千祥、祥毅、斌宇、云泉、赵耀、海燕，荣誉委员云得、王钧、华东、紫峰，委员刘越、黄景楠、高强、郑庆华、王庆、苗启广、冯筠、王涛、卜佳俊、骆永华、于剑、徐明伟，分论坛代表赛英、徐群、杨承磊、崔立真（济南），吴健、陈华钧（杭州），赵长升、昝红英（郑州），路红、王新（上海），姚建民（苏州），鲍玉斌（沈阳），王忠杰（哈尔滨），申请成立分论坛的代表李克秋、孙晓鹏、任永功、申彦明（大连），刘均、郑庆华、王庆、苗启广、冯筠（西安），华为公司时成阁，学会办公室苗明午、吴树民、朱征瑜、李扬超参加了会议。会议由主席小武主持，会议包括以下内容。

1．学会秘书长子德致辞。子德对08-09第一次AC会议的召开表示了祝贺，对本年度阶段工作表示了认可，对后续工作安排提出了期望和要求，对活动策划、委员发展、培训计划、分论坛发展等给出了指导性意见和建议。

2. 总结“云计算”学术报告会。20日上午举办的“云计算”学术报告会气氛热烈，是近期YOCSEF最成功的学术报告会。特邀讲者报告精彩纷呈，专题辩论环节高潮迭起，近300位与会者见证了学术观点的求同存异。此次技术报告会选题具有吸引力，执行主席益强、国军前期准备充分，许多同仁鼎立相助，特别是采用了技术报告与专题讨论相结合的新方式，听众与讲者有充分的交流机会。在子德和小武的提议下，AC会议全体与会人员鼓掌表扬和感谢益强、国军的出色工作。

2. 汇报阶段工作进展。主席小武简要回顾了2008年5月换届以来的阶段工作进展，主要包括的专题论坛、技术报告会、CLUB、主席扩大会议等方面的工作情况。并建议了08-09届的三项工作重点：（1）加强论坛和学术报告会的总结工作，及时通过各种媒体发布信息，提交建议至相关职能部门，力争形成一本YOCSEF活动年鉴。（2）加强委员发展与培训工作，探索和实施CLUB改革，促进分论坛的发展，完善组织发展机制，保持一支不断成长的YOCSEF队伍。（3）及时总结工作中的问题，修订已有条例，补充执行办法，形成一部规范。

3. 新任副主席就职。由于原副主席兴东因身体健康和工作变动原因提出辞职，根据YOCSEF条例和AC委员网络投票结果（20票同意，3票弃权），蓓弘荣任08-09届副主席。AC会议全体与会人员鼓掌祝贺蓓弘就任，子德向蓓弘颁发了副主席任职证书。蓓弘即兴发表了就职演说，表示将更加积极地投入到YOCSEF的各项工作。

4. 颁布年度活动计划。千祥介绍了本年度活动计划，包括5次论坛活动和7次学术报告会。根据AC委员的邮件反馈意见，确定了各项活动的执行主席。

5.  汇报网络论坛方案。委员骆永华介绍了网络论坛的初步构架，会议重点讨论网络论坛的基本功能和宣传模式，并给出了若干建议。小武代表YOCSEF对永华的义务工作表示了感谢。

6. 讨论委员发展机制。会议商议了继成起草的YOCSEF委员发展策划方案，并建议在2008年12月31日前对计划的执行情况进行督促和总结。

7. 推介年度培训计划。建华介绍了子德倡议和规划的年度培训计划，培训对象包括YOCSEF委员、有兴趣参加YOCSEF的专业人士、拟成立的分论坛召集人等，培训内容包括：YOCSEF定位，YOCSEF成员的构成和对成员的要求，YOCSEF成员的任期、权利和义务，YOCSEF的活动方式和组织方法，YOCSEF活动的频度，创建YOCSEF分论坛，如何当YOCSEF主席，关于工作会议，新闻稿和会议纪要的写作，如何作（技术）专题报告，如何（短时间）发言等。

8. 议定CLUB定位及其改革计划。王建提议了CLUB改革的设想和办法，将CLUB从目前的AC委员工作议事平台转变为委员们的活动平台，为扩大YOCSEF影响、提高委员们参与YOCSEF活动的积极性提供条件。会议通过了有关提议，建议王建与文光共同推进有关工作。

9. 明确分论坛联络人及其工作规定。根据AC委员的邮件反馈意见，王建介绍了各个分论坛的联系人，提议了分论坛联络人的工作办法，说明了AC联络人制度、定期寻访要求、分论坛考核和AC联络人考核等规定。会议通过了有关提议，建议王建与继成共同推进有关工作。

10. 听取新分论坛申请汇报并进行投票表决。李克秋代表大连分论坛筹备组陈述了成立YOCSEF大连分论坛的申请报告，郑庆华代表西安分论坛筹备组陈述了成立（恢复）YOCSEF西安分论坛的申请报告。经参会AC委员投票表决，两个分论坛申请均获得全票通过，全体与会人员鼓掌表示祝贺。

AC会议结束后，举办了YOCSEF第一次培训活动。子德根据YOCSEF十年成长经历，深入浅出地讲解了YOCSEF定位，成员构成和对成员的要求，成员的任期、权利和义务，活动方式以及活动频度等。王新结合上海分论坛的发展历程，重点介绍了上海分论坛在活动选题、合作举办、制度建设等方面的成功经验。王钧重点介绍了当好YOCSEF活动执行主席的成功经验，生动形象地说明了执行主席需要锻炼和具备的活动策划、集思广益、邀请讲者、现场主持、后续总结等能力。本次培训活动气氛活跃、效果显著，对新委员是一场及时雨，对老委员是经验的总结和共享，会议结束时，许多与会人员已经开始期盼下一次培训活动的到来。

会议期间，全体与会人员合影留念。会后，子德邀请、云得做东，与会人员品尝百万庄园西餐美食，并继续交流。

(文光初稿，蓓弘、小武修订)