2017年1月20日晚，CCF  YOCSEF上海成功举办了“论坛举办经验谈暨委员辞旧迎新交流”Club活动。此次活动围绕论坛的策划与组织这一主题，邀请了CCF YOCSEF总部副主席何万青博士给大家介绍他在这方面的组织经验和心得体会。此外，与会的委员还针对近期的换届选举以及2016年的工作进行了总结与讨论，并就YOCSEF文化的理解以及在CCF　YOCSEF上海的成长过程进行了交流和分享。本次Club的执行主席是 CCF YOCSEF上海AC委员何道敬（华东师范大学教授）和AC委员陈铭松（华东师范大学教授）。参加本次Club的有CCF YOCSEF总部副主席、华为公司IT产品线技术规划专家何万青博士，CCF YOCSEF上海主席彭鑫，候任主席王昊奋，前任主席彭俊杰，AC委员温密、熊贇、高博、卫志华、李超，荣誉委员张文强和王长波，委员蒋力、邵浩、曹祥、余知权、易航、袁元等20余人。

活动开始，彭鑫首先介绍了CCF　YOCSEF上海近期换届情况，对新的一年上海论坛和学术报告会的举办以及AC委员的活跃性提出了一系列有效的建议。文强点评并表扬了CCF　YOCSEF上海2016所开展的工作。随后，YOCSEF上海委员、来自于域圆科技的CEO袁元和大家分享了他对于VR/AR技术在教育与工业制造领域的看法，大家对于VR/AR技术的优势与不足开展了探讨。作为本次Club的核心活动，万青向大家详细介绍了论坛举办的经验和教训，建议论坛的话题需要有犀利的观点冲突，不同的观点，论坛的名字要通俗易懂且能吸引眼球。万青指出论坛的举办需要委员们集思广益，一个论坛的成功离不开所有委员的讨论与贡献，切勿限定执行主席在论坛方面的主要贡献而忽略其他委员的努力，论坛的举办需要通过全体AC投票。时效性对于论坛非常重要，成功的论坛基本都是突发热门事件引出来的。对于论坛的影响，多方式的宣传必不可少，例如论坛直播就可以很好地提高报告的质量。此外，万青还和大家分享了论坛举办的细节与技巧，例如如何做好脚本，做好导演，执行主席如何在论坛举办过程中引导与激发嘉宾的争论并表达发自肺腑的想法。同时万青建议上海分论坛需要认同所有人的贡献。年终标定每人的成绩的时候，需要标注。

随后在座的各位委员探讨了对于2017年论坛的举办以及其他工作的思考与想法。彭鑫提出当前上海需要多开展一些精品活动，扩大 CCF  YOCSEF的影响；虽然目前AC委员新面孔比例较高，但是在荣誉委员与各位委员的同心协力下，我们还是有信心将YOCSEF上海的工作提上一个新的台阶。温蜜提出应该结合AC委员的领域特长开展不同主题的活动的策划与组织。道敬和大家探讨了论坛嘉宾人选的选择与邀请标准，另外建议论坛和学术报告会的选题和组织可以充分发挥上海的优势方向和行业。铭松建议在活动选题与开展时发挥上海的特色，同时为了提高大家的参与度组织上的创新很有必要。作为上海候任学术秘书，李超向万青请教了总部学术秘书的经验。此外还有一些委员纷纷提出了为YOCSEF在新一年活动策划方面的建议和计划，大家纷纷表示希望能在2017年更好地为CCF　YOCSEF上海尽自己的一份力量。