2025年6月29日上午,CCF YOCSEF保定于在保定市慕湖大厦二楼会议室举办了分论坛发展经验分享Club。YOCSEF总部2025-2026年度副主席鄢兴雨、YOCSEF郑州2024-2025年度主席任建吉、YOCSEF上海现任秘书长刘斐、YOCSEF太原现任学术秘书肖宁、YOCSEF保定2022-2023年度主席刘帅奇、YOCSEF保定2023-2024年度主席王珺、YOCSEF保定AC委员以及候选AC委员,参与了本次Club活动。本次Club通过跨区域经验互鉴与组织传承,共同探索分论坛高质量发展的创新路径。
本次活动由YOCSEF保定2025-2026年度主席王祝主持,首先介绍了YOCSEF保定的现状,指出向兄弟分论坛取经是本年度YOCSEF保定发展建设的重要任务,然后分别邀请任建吉、刘斐、肖宁进行经验分享,最后鄢兴雨重点针对候选AC委员进行了文化培训。
任建吉分享的YOCSEF郑州经验以"熵减理论"为切入点,强调通过外部资源注入(如邀请领域专家)和内部共创机制(如高质量选题与资源互助)实现熵减,结合积分制、扁平化管理、荣誉激励等手段激活组织内生动力,同时以高频次宣传、主题Club活动、跨区域交流扩大外部影响力,最终形成需求驱动、量化考核、闭环管理的分论坛运营体系。
图1 任建吉分享郑州经验
刘斐围绕论坛活动规划的核心要素展开分享。他强调需以时间线(活动前中后阶段筹备)、事件线(选题打磨、嘉宾匹配、场地布置)和实践线(人员管理、应急预案、节奏把控)为框架,通过精准定位社会争议性议题、构建思辨性讨论场景、强化执行团队分工协作,最终实现论坛的深度影响力与社会价值转化,同时注重活动全流程的细节管控与资源整合。
图2 刘斐分享上海经验
肖宁分享了太原分论坛2024-2025年度的运行经验。通过构建"承诺-践行-互评"的闭环管理体系,创新实施需求驱动型论坛策划机制,全年高质量完成7场论坛、12场主题Club活动、产出10余项省级决策建议、50+人次对外交流,同时建立量化指标考核体系,从活动参与、资金管理、成果转化到委员招募形成全流程透明化追踪,最终形成可复用的组织运行模板,为分论坛的可持续发展提供了结构化解决方案。
图3 肖宁分享太原经验
鄢兴雨在文化培训中,系统介绍了YOCSEF的文化内核与组织机制,从其作为中国计算机学会青年科技论坛的定位出发,详解了YOCSEF通过观点论坛、技术论坛及Club活动构建的思辨体系,强调以平等协作、责任担当为核心的价值共识,同时揭示了其通过严格委员选拔、量化考核指标及闭环管理制度保障组织活力的运行逻辑,最终指向培养青年科技人才社会责任感与创新能力的目标。
图4 鄢兴雨进行YOCSEF文化培训
保定分论坛将充分汲取郑州、上海、太原等兄弟分论坛的先进经验,以标准化文档为抓手,通过持续优化活动筹备、执行、复盘的全流程管理机制,逐步形成可复制、可推广的系统化运营章程,为分论坛高质量发展提供保障。
图5 CLUB活动合照